1. 界面設(shè)計要貼合用戶習(xí)慣而非炫技,為體現(xiàn)專業(yè)設(shè)計復(fù)雜界面,一個采購單頁面放20個字段按鈕分布混亂,導(dǎo)致用戶需要培訓(xùn)3天才能上手,遵循最小操作路徑高頻操作提交審批,放在首頁或一級菜單步驟不超過3步,如選審批類型→填內(nèi)容→提交”,適配用戶群體一線員工如車間工人,界面極簡多用掃碼下拉選擇減少打字,管理層突出數(shù)據(jù)看板支持一鍵鉆取明細(xì),點擊銷售額異常數(shù)據(jù)查看對應(yīng)客戶訂單等。
2. 權(quán)限設(shè)計要細(xì)粒度避免數(shù)據(jù)泄露或操作越權(quán),權(quán)限按部門粗放劃分銷售部都能看所有客戶數(shù)據(jù),導(dǎo)致新銷售能看到老銷售的核心客戶,或普通員工誤刪重要數(shù)據(jù),按角色數(shù)據(jù)范圍操作權(quán)限三維設(shè)計,角色銷售專員、銷售經(jīng)理、財務(wù)專員、數(shù)據(jù)范圍銷售專員只能看自己的客戶,經(jīng)理能看團(tuán)隊客戶操作權(quán)限,專員可修改客戶聯(lián)系方式不可刪除客戶,預(yù)留臨時權(quán)限員工A請假,臨時授權(quán)員工B處理其審批單避免流程卡頓。
3. 流程設(shè)計要可配置而非硬編碼,將審批流程寫死在代碼里,部門經(jīng)理→總監(jiān)→CEO當(dāng)公司架構(gòu)調(diào)整,新增副總審批環(huán)節(jié)需重新改代碼、測試、上線,耗時1周以上。
開發(fā)流程引擎用可視化界面配置流程,拖拽審批節(jié)點設(shè)置條件分支,自動加CEO審批業(yè)務(wù)人員可自行修改,無需技術(shù)介入支持版本管理,流程變更時可保存歷史版本出錯時快速回滾。